‘Sharing ideas, enriching your cultural heritage’
Rijksarchief te  Brussel
Rijksarchief Brussel

EAD en EAC in België

Het Rijksarchief van België bestaat uit het Algemeen Rijksarchief in Brussel op de Kunstberg en 19 Rijksarchieven over het hele land. Deze statige instelling met 200 km archief en 25 km boeken vertrouwde de ontwikkeling van haar nieuwe viertalige website, met EAD- en EAC-toegang, én zoekmachine toe aan Picturae.

Archief standaard EAD

Naast een uitgebreid overzicht van de dienstverlening van het Rijksarchief bevat de website ook de toegang tot hun archiefbestanden. Het Rijksarchief maakte een retroconversie vanuit verschillende digitale bestanden naar een beperkt EAD-document. Dat document bevat informatie over de rubrieken van de toegang, de beschrijving van de diverse archiefbestanddelen en eventuele analyses ervan.

Koppeling

Het systeem dat door Picturae werd ontwikkeld haalt dan ‘live’ uit het archiefbeheerssysteem ABS Archeion de resterende beheersinformatie op, zoals raadpleegbaarheid van bestanddelen, bestelnummers en archiefblokinformatie. De data worden door het systeem omgezet naar een correct EAD bestand en in een database opgeslagen, geoptimaliseerd voor ontsluiting op de website van het Rijksarchief. Er is ook ruimte om de zeer omvangrijke hoeveelheid nadere analyses (o.a. notariële akten en akten van de Burgerlijke Stand) te ontsluiten, waardoor bijvoorbeeld gezocht kan worden naar persoonsnamen en daarbij ook de complete context van het bijbehorende archiefblok te tonen.

Encoded Archival Context

Naast de EAD standaard is de zoekmachine ook gebasseerd op de EAC standaard. EAC is een XML schema dat toelaat gegevens volgens ISAAR(CPF) - de internationale norm voor archivistische geautoriseerde beschrijvingen van organisaties, personen en families - op te slaan. 'Context' is een essentieel begrip in de beschrijving van archiefdocumenten. Om een archiefdocument goed te kunnen interpreteren is het van belang om te weten door wie, wanneer, waarom en hoe een archiefdocument werd gemaakt. De identificatie van de archiefvormer is dan ook één van de eerste opdrachten van de archivaris.

Brochure Archieven in EAD

Download hier de brochure »