Picturae

 

Heb jij minimaal 3-5 jaar werkervaring als (Internationale) Project Manager en ben jij in staat om in complexe situaties overzicht en structuur aan te brengen?  Zoek je een werkplek waar jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling voorop staat? Dan zit je bij werelderfgoed bewaker Picturae helemaal goed.

Jouw rol

Als Projectmanager ben je van het begin tot het eind verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstarten en opleveren van high tech digitaliseringsprojecten vanuit ons hoofdkantoor in Heerhugowaard en in sommige gevallen op projectlocaties bij de klant. Je beoordeelt klantaanvragen, stelt een nauwkeurige planning op en bewaakt deze gedurende het project. Je ontwerpt de workflow voor een project en zorgt dat interne en externe logistiek, software en de werkwijze van de scan operators naadloos op elkaar aansluiten. Daarbij staat een efficiënte en verantwoorde verwerking van het collectie object altijd centraal. Je stuurt een projectteam aan op onze locaties in binnen en buitenland en bent verantwoordelijk voor de projectvoortgang en projectbudget. Je schakelt met het Digitization support-, R&D- en HR-team om het project in te richten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de klant en bent in staat om meerdere projecten aan te sturen in het binnen- of buitenland.

Jouw profiel

Je bent iemand die in staat is om in complexe situaties overzicht en structuur aan te brengen. Je bent praktisch ingesteld en kunt moeiteloos schakelen tussen logistieke, technische, vakinhoudelijke en financiële aspecten van een project. Je krijgt er energie van om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, doet waar nodig voorstellen voor verbeteringen en fungeert als een verbinder tussen de klant, het projectteam en andere betrokken interne afdelingen. Samen met de andere Project Managers en het Digitization team werk je aan het realiseren van de KPIs van het Digitization team. Je bent tevens in staat je kennis te gebruiken om het Sales team te adviseren over nieuwe projectkansen. Je houdt van afwisseling en vindt het geen probleem om met een aantal projecten tegelijkertijd bezig te zijn. Je beschikt over een ruime ervaring als projectmanager.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Beoordeling van klantaanvragen en adviseren van de klant en interne afdelingen over de beste projectaanpak.
  • Het opstellen en bewaken van een high level projectplanning en een operationele productieplanning.
  • Het maken van een projectbriefing, inclusief logistieke workflow, software instructies en instructies voor de scan operators en technische collega’s.
  • Verantwoordelijk voor de voortgang en bewaking van het budget en de urenbegroting, waar nodig tijdig anticiperen op afwijkingen.
  • Het samenstellen en aansturen van een projectteam, bestaande uit o.a. senior operators, technical project leader, Digitization Support, HR en IT.
  • Zorgen voor periodieke rapportages aan klant en interne organisatie, een correcte financiële administratie en facturatie.
  • Fungeert als verbinder tussen de diverse betrokken interne en externe partijen en treedt op als eerste aanspreekpunt voor de klant.
  • Het selecteren, contracteren en aansturen van externe leveranciers voor de uitvoering van het project.

 

Wat vragen wij van jou

  • HBO werk- en denk niveau, bijvoorbeeld in de richting technische bedrijfskunde, aangevuld met een opleiding voor projectmanagement.
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring als project manager in een (internationale) projectomgeving.
  • Een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
  • Initiatief en besluiten kunnen en durven nemen.
  • Praktische instelling, het vermogen om een project van begin tot eind concreet in te richten.
  • Stressbestendig en accuraat.
  • Inlevingsvermogen en goede communicatieve vaardigheden.
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse (en bij voorkeur ook Duitse) taal in woord en geschrift).
  • Affiniteit met onze missie en de wens om een bijdrage te leveren aan behoud van cultureel, historisch of natuurkundig erfgoed.

Wat wij bieden

Picturae biedt je een zeer uitdagende functie binnen een leuk team. Het bedrijf zit in de lift dus er zijn volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en leuke ervaringen op te doen. Er heerst een informele, persoonlijke werksfeer. Verder bieden wij marktconforme arbeidsvoorwaarden:

  • Een marktconform salaris;
  • 25 (+2 bonus naar rato) vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid van internationale projecten en daarmee samenhangend trips naar het buitenland;
  • Vergoeding museumjaarkaart;
  • Laptop;
  • Telefoonvergoeding;
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Deelname aan pensioenfonds.

Je ziet onze waardering ook terug in de kleine dagelijkse dingen. Iedere maand sluiten wij af met een vrijdagmiddagborrel. Daarnaast hebben wij leuke personeelsactiviteiten zoals een BBQ, georganiseerd door onze enthousiaste feestcommissie.

Het Bedrijf

Werken bij Picturae betekent werken voor interessante klanten in binnen- en buitenland en bijdragen aan het digitaliseren en online behouden van unieke wetenschappelijke en (natuur-) historische collecties. Dit geldt zowel voor boeken, foto’s, kaarten en documenten maar ook voor herbarium- en insectencollecties. Dat doen we op het hoogst denkbare niveau, denk daarbij aan klanten als het Stadsarchief Amsterdam, het Smithsonian Institution, Harvard University, Naturalis,  Heineken en erfgoedinstellingen in binnen- en buitenland. Wij zorgen met de laatste technologie en rapid capture digitaliseringssystemen dat vaak eeuwenoude objecten, documenten en cultureel erfgoed digitaal beschikbaar komen en blijven voor het grote publiek en wetenschappers. Picturae staat bekend om zijn in-huis ontwikkelde, innovatieve software- en hardware-oplossingen en is wereldwijd koploper in haar vakgebied.

Door geschiedenis te digitaliseren en direct toegankelijk te maken, helpen wij de wereld vooruit. Zet jij met ons de volgende stap naar de toekomst?

Geïnteresseerd?

Neem contact op met HR via hr@picturae.com

Kan ik je helpen?

Vragen over een vacature?

Celena Muller

Afdeling HR

+31 722 100 478 Stuur mail