Picturae

Manager Operations Duitsland

Scroll naar de content

Over ons:

Werken bij Picturae betekent werken voor interessante internationale klanten en bijdragen aan het digitaliseren en online ontsluiten van unieke wetenschappelijke en historische collecties. Dat doen we op het hoogst denkbare niveau, denk daarbij aan klanten als het Stadsarchief Amsterdam, het Smithsonian Institution, Harvard University, Naturalis,  Heineken en erfgoedinstellingen in binnen- en buitenland. Wij zorgen met de laatste technologie dat vaak eeuwenoude originelen digitaal beschikbaar komen voor het grote publiek. Picturae staat bekend om zijn innovatieve software- en hardware-oplossingen, snelheid, grote zorgvuldigheid en loopt al jaren voorop in de markt. Bij Picturae werk je samen met een team en krijg je alle ruimte en vertrouwen om gezamenlijke en eigen ambities waar te maken. Picture that!

Onze projectteams bestaande uit o.a. project managers, software engineers, sales en (senior) scan operators ontwikkelen high tech digitaliseringsprojecten op projectlocaties bij de klant of vanuit ons hoofdkantoor in Heerhugowaard. 

De functie:

Jouw verantwoordelijkheid voor de komende 1,5 jaar is het opzetten en inrichten van een efficient en kwalitatief hoogwaardige productielocatie bij onze klanten in Berlijn Centrum en Berlijn Ludwigsfelde, inclusief het samenstellen en aansturen van een team medewerkers (ca 25 FT) en het realiseren van de gestelde organisatiedoelen.

Kerntaken

  • Het opzetten en inrichten van een efficient en kwalitatief hoogwaardige productielokatie in Berlijn en Ludwigsfelde.
  • De digitaliseringsorganisatie (bezetting, processen, systemen, middelen, procedures, structuur) toerusten op de realisatie van de doelstellingen, zodat productie(-ondersteuning) op de meest efficiënte en effectieve wijze plaatsvindt.
  • Het – in overleg met de International Operations Coördinator en Operations Manager Nederland - opstellen en realiseren van een jaarplan en bijbehorende budget voor productie op locatie.
  • Verantwoordelijk voor wekelijkse en lange termijn personeelsplanning.
  • Het ontwikkelen, implementeren en aansturen van (2) ploegendiensten.
  • Heeft een visie op operations disciplines, trends en ontwikkelingen binnen techniek, QA/QC, productie en planning en anticipeert op mogelijkheden die dit biedt voor procesverbetering.
  • Het - in samenspraak met de Project Manager en Digitization Director – prioriteren van resources en projecten.
  • Periodiek rapporteren aan directie en managementteam over en sturen op productietargets.
  • Werkt nauw samen met de International Operations Coördinator, Operations Manager Nederland en project managers om procesverbeteringen in binnen- en buitenland te delen en te implementeren.
  • Ondersteunt in de toekomst vanuit Berlijn/Ludwigsfelde ook projecten op pop-up lokaties in Berlijn en elders in Duitsland.
  • Het creeren van een veilige, prestatiegerichte en respectvolle werkomgeving.
  • Is verantwoordelijk voor beheer en onderhoud van het pand.
  • Monitort de resultaten van de afdeling, bespreekt deze met de medewerkers en stuurt bij daar waar nodig, coacht en motiveert medewerkers daarbij.
  • Houdt medewerkers aan de gemaakte afspraken en spreekt hen waar nodig aan bij afwijkingen.

insects sfeer

Wij vragen:

  • Minimaal Hbo-niveau.
  • Aantoonbaar 5 jaar werkervaring in het aansturen van een productieomgeving in Duitsland.
  • Aantoonbaar 5 jaar ervaring met leidinggeven aan een team van minimaal 10 personen.
  • Ervaring met overige internationale werkomgevingen is een pre.
  • Het hebben van een lokaal netwerk in Duitsland is een pre.
  • Sterk analytisch vermogen en het vermogen om structuur aan te brengen in een organisatie in ontwikkeling.
  • Initiatief kunnen en durven nemen.
  • Coachend vermogen.
  • Goede mondeling en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van de Duitse (bij voorkeur native) en Engelse taal, Nederlands is een pre.

Wij bieden:

Picturae biedt je een zeer uitdagende functie binnen een leuk team.  Er heerst een informele, persoonlijke werksfeer. Het betreft een tijdelijke freelance / interim opdracht, bij voorkeur voor iemand die reeds woonachtig is in/rondom Berlijn. Duur van de periode: ca. 1,5 jaar.

Geinteresseerd?

Stuur je CV en motivatie naar: hr@picturae.com 

Kan ik je helpen?

Vragen over een vacature?

Celena Muller

Quality Coordinator

+31 722 100 478 Stuur mail