Van alle archieven zijn bouwdossiers het meest geraadpleegd. Bewoners, bedrijven en makelaars zoeken regelmatig informatie over panden. In de bouwdossiers zijn bijvoorbeeld de benodigde tekeningen en bouwvergunningen te vinden.

In samenwerking met onze klanten hebben we de Bouwdossier Applicatie ontwikkeld. Een online applicatie die voorziet in het gebruik van bouwdossiers door medewerkers van het archief, de gemeente en ook door burgers. De Bouwdossier Applicatie (BDA) stelt de archiefdienst in staat om volledig te werken conform de wet- en regelgeving rondom auteursrechten en privacy. Zowel reeds gedigitaliseerd als enkel fysiek beschikbare bouwdossiers zijn via deze tool publieksvriendelijk toegankelijk gemaakt. Burgers vragen bouwdossiers aan en zodra ze goedkeuring ontvangen, kunnen ze deze meteen online inzien. Door middel van een unieke en persoonlijke URL

kan de informatie tijdelijk worden ingezien. Tijdens het goedkeuringsproces kunnen delen van het dossiers worden uitgesloten. Deze worden dan niet zichtbaar voor de aanvrager. Betrokken gemeente-ambtenaren kunnen de dossiers na inlog gebruiken voor hun eigen werkzaamheden. De bouwdossiers hoeven niet meer uit het fysieke depot te worden gehaald, waardoor minder druk op de werkzaamheden van de archiefmedewerker en de gemeenten ontstaat.

De Bouwdossier Applicatie is reeds in gebruik voor de bouwdossiers van Zutphen, Brummen, Lochem, Eemnes, Breda, Den Helder, Langedijk, Bergen op Zoom, Halderberge, Moerdijk, Woensdrecht, Baarle-Nassau en Geertruidenberg.

Meer informatie over de Bouwdossier Applicatie is te vinden op https://bouwdossiers.nl/