‘Sharing ideas, enriching your cultural heritage’
01okt

Bevolkingsregisters gemeente Boarnsterhim op AlleFriezen.nl!

Online genealogisch onderzoek heeft de laatste jaren enorm aan populariteit gewonnen. Dit komt mede door het succes van de genealogische website AlleFriezen van Picturae. De site is inmiddels al 12 miljoen keer bekeken. De database ondergaat de komende periode een spectaculaire metamorfose. Om de vooraanstaande positie van AlleFriezen in de genealogie extra kracht bij te zetten, biedt Picturae naast de Burgerlijke Stand nu ook de mogelijkheid voor gemeenten om bevolkingsregisters te ontsluiten. De eerste die hiervoor kiest is de Friese gemeente Boarnsterhim. Deze gemeente zal de voortrekker zijn voor deze belangrijke toevoeging.

Picturae

Een totaal proces

Voor dit project voorziet Picturae gemeenten van een proces van begin tot eind. Allereerst worden de registerboeken door Picturae opgehaald en met speciaal beveiligd en verzekerd transport overgebracht naar Heiloo, waar ze in een geconditioneerde ruimte worden opgeslagen. De boeken worden vervolgens gedigitaliseerd: van alle pagina's worden hoge resolutie opnames gemaakt.

Daarna worden de gegevens op de akten van de Bevolkingsregisters ingevoerd door vrijwilligers. Dit gebeurt via Picturae's crowdsourcingtool VeleHanden: hierbij voegen vrijwilligers online de beschrijvingen bij de beelden. Vervolgens worden de ingevoerde gegevens en de digitale beelden van de bevolkingregisters ingelezen in Memorix Maior, het collectiebeheersysteem van Picturae. Ook de huidige beschikbare registers van de Burgerlijke Stand worden overgeheveld van de oude versie van Memorix naar Memorix Maior. Dit zorgt voor extra snelheid en veiligheid. Tenslotte worden de digitale registers ondergebracht in de portal AlleFriezen, de drietalige (Nederlands/Fries/Engels) site die voor dit project wordt aangepast. Er zal een moderne vormgeving worden toegepast op de website en er zal een filtersysteem worden ontwikkeld voor het onderscheid tussen de registers burgerlijke stand en bevolkingsregisters in de zoekresultaten.

De bevolkingsregisters worden op het internet met een zoeksysteem ontsloten. Met het zoeksysteem kan straks globaal en uitgebreid worden gezocht in de database van bevolkingsregisters en de akten van de Burgerlijke Stand. De resultaten worden overzichtelijk gepresenteerd waarbij op voor- en achternaam, gemeente, rol, datum en brontype gesorteerd kan worden. Met de detailweergave kunt u de scan van de akte snel op de ware grootte van het origineel bekijken. Daarnaast biedt het zoeksysteem de mogelijkheid om het publiek te laten reageren op de aktes.

Meer informatie?

http://www.allefriezen.nl

http://www.velehanden.nl