‘Sharing ideas, enriching your cultural heritage’
15feb

Scanning on demand

Onlangs won Pictura de aanbesteding van Stadsarchief Amsterdam voor Scanning on demand. De komende twee jaar scant Pictura circa 15.000 documenten per week voor het Amsterdams archief. Stadsarchief Amsterdam is een historisch documentatiecentrum van de stad Amsterdam met 35 kilometer archieven, een historisch-topografische collectie met miljoenen kaarten, tekeningen en prenten, een bibliotheek en omvangrijke geluids-, film- en fotoarchieven. Het grootste deel van deze collectie is nog niet gedigitaliseerd.

Unieke manier van digitaliseren

Scanning on demand biedt bezoekers van het Stadsarchief de mogelijkheid een verzoek te doen tot het scannen van nog niet gedigitaliseerde inventarisnummers. Per week verzamelt het Stadsarchief op deze manier 15.000 documenten, die door onze chauffeur worden opgehaald en in Heiloo worden verwerkt. De digitale beelden worden in de archiefbank van het Stadsarchief geplaatst. In tegenstelling tot andere digitaliseringprojecten wordt bij scanning on demand vanuit de behoefte van de klant van het archief gewerkt. Wanneer een bepaalde akte op verzoek, wordt gescand wordt meteen het hele register gedaan, en vaak zelfs de hele plank met registers.

Betrouwbare resultaten

In eerdere scanning on demand-opdrachten verwerkte Pictura al meer dan een miljoen scans voor het Stadsarchief Amsterdam. De resultaten van het scannen zijn zo betrouwbaar gebleken dat men bij het Stadsarchief heeft besloten de controles op volledigheid, nummering en kwaliteit te reduceren en uiteindelijk terug te brengen tot rapportages van de gescande inventarisnummers vanuit Pictura. Voor een uitgebreide uitleg over de werking van scanning on demand; kijk op de website van Stadsarchief Amsterdam.