‘World Class Rapid Digitization of Cultural Heritage’
Memorix Archieven | Ron Elsinga
Regionaal Archief Zutphen | Foto: Ron Elsinga

Memorix Archieven

De huidige archiefbeheerssystemen zijn vrij complex. Ze zijn vaak lastig in het gebruik of bevatten te weinig functionaliteiten. Picturae heeft daarom een gebruiksvriendelijk, webbased archiefbeheersysteem ontwikkeld.

Memorix Archieven
Streekarchief Langstraat Heusden Altena

Om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de wensen van de archieven zelf, hebben wij de functies van het nieuwe pakket samen met hen bepaald. Een dergelijk archiefbeheersysteem past perfect bij onze ambitie om met instellingen cultureel erfgoed te verrijken. Onder meer het Regionaal Archief Alkmaar, Markiezenhof en Regionaal Archief Tilburg hebben met ons meegedacht tijdens de ontwikkeling van het nieuwe archievensysteem Memorix Archieven.

Picturae heeft het systeem van zeer brede functionaliteiten voorzien, zonder het systeem complex te maken. Het is een gebruiksvriendelijke applicatie om zowel te gebruiken voor archiefbeschrijving als stuksbeschrijving. Dit betekent dat er in het pakket ruimte is voor de ontstaansgeschiedenis van het archief alsook het inhoudelijk beschrijven van de collectie. Daarnaast biedt het pakket de mogelijkheid om thesauri te importeren of samen te stellen. Tot slot biedt het nieuwe archievenpakket volledige ondersteuning voor depotbeheer.

Functionaliteiten

Bij het ontwikkelen van het nieuwe archievenpakket hebben we ons sterk laten leiden door standaarden zoals ISDIAH, ISAAR (CPF), ISAD (G), Dublin Core, METS, SKOS en diverse uitwisselings-standaarden zoals OAI-PMH, SRU, en Open Search. Het systeem is gebouwd op moderne Open Source software, is volledig webbased en is te gebruiken in een private cloud omgeving. Daarbij kunnen wij in tegenstelling tot andere pakketen op de markt de volgende functionaliteiten aanbieden:

  • Meertalige archiefbeschrijvingen beheren
  • Zoekapplicatie die op de eigen website aangeboden kan worden
  • API beschikbaar voor verregaande integratie in de eigen website of voor ontwikkeling van toepassingen voor mobiele apparaten
  • Directe koppeling van scans met het bestandsbeheersysteem
  • Integratie met collectiebeheersysteem
  • Directe aanlevering aan Europeana / Archives Portal Europe
  • Geen per-gebruiker of per-toegang licenties, maar een vast bedrag per jaar
  • Scanning on demand integratie

Kortom, Picturae heeft in 2013 een gebruiksvriendelijk archievensysteem ontwikkeld.

Memorix Archieven vs. Memorix Archieven light

Memorix Archieven Light Memorix Archieven
Archieven beheren V V
Actoren beheren (archiefvormers en zorgdragers) V V
Toegangen maken, beheren en importeren V V
Gegevens over de archief-beherende instelling beheren V V
Uitgebreid beheer van archieven en actoren (meer velden) - V
Mogelijkheid om meerdere archief-beherende instellingen te registreren - V
Mogelijkheid om meertalige beschrijvingen te maken (dus één toegang in meerdere talen) - V
Depotbeheer en standplaatsregistratie van archieven en bestanddelen - V
Beheer van aanwinsten - V
Rapportages maken (overzicht archieven, aanvragen, aanwinsten) - V
Registratie van bezoekers en aanvragen (inclusief historisch overzicht van aanvragen) - V
  

Op de hoogte blijven

Wilt u op de hoogte blijven van de ontwikkelingen rondom Memorix Archieven? Dat kan! Stuur een mail naar communicatie@picturae.nl o.v.v. 'Memorix Archieven' en wij zullen u doorlopend informatie sturen over de voortgang van Memorix Archieven.

Brochure Memorix Archieven

Meer weten over Memorix Archieven? Download hier de brochure »
Memorix Archieven