‘World Class Rapid Digitization of Cultural Heritage’
e-Loket BS
Picturae

e-Loket BS

In de registers van de Burgerlijke Stand worden sinds circa 1811 gebeurtenissen zoals geboorte, huwelijk en overlijden van elke Nederlander vastgelegd. Picturae ontwikkelde voor gemeenten het e-Loket Burgerlijke Stand (BS), dat het mogelijk maakt niet-openbare akten eenvoudig digitaal te beheren, in te zien en af te drukken.

Digitale workflow

Ook voor uw gemeente is het nu mogelijk om de niet-openbare akten van de Burgerlijke Stand te digitaliseren en te beheren met het e-Loket BS. Picturae wil graag uw partner zijn om dit op een logistiek en financieel aantrekkelijke manier te realiseren. Het e-Loket biedt vele voordelen voor de afdeling Burgerzaken. Een digitale workflow met e-Loket zorgt voor een efficiënte en kosten besparende werkwijze.  De medewerkers hoeven niet langer naar de kluis en geen handmatige kopieën te maken vanaf het origineel.

Compleet traject

Picturae verzorgt voor uw e-Loket BS het hele traject: van het scannen van de akten, tot het invoeren van de data en de beveiligde opslag. De registers of akten worden door ons bij u opgehaald met speciaal beveiligd en verzekerd transport. Na de digitalisering in Heiloo worden de digitale beelden beschikbaar gemaakt in het e-Loket. De data heeft u in eigen beheer, maar worden ook duurzaam bij ons opgeslagen. Uw gegevens blijven te allen tijde bereikbaar. Aan het begin van ieder nieuw jaar kunnen de akten van het afgelopen jaar worden gescand en toegevoegd aan de database van het e-Loket BS.

Van niet-openbaar naar openbaar

Ieder jaar wordt een aantal akten openbaar. Picturae kan een jaarlijkse automatische overdracht verzorgen vanuit het e-Loket naar een openbare bron, zoals een website gekoppeld aan Memorix Maior. Zo zijn altijd de juiste akten beschikbaar, op de juiste plek, op het juiste moment.

Brochure e-Loket BS

Download hier de brochure »
E-loket BS