« Concevoir la stratégie numérique qui valorisera vos collections »
Archives de la Ville d' Amsterdam
Stadsarchief Amsterdam

Des Archives... à la demande

Imaginez de devoir parcourir de nombreux kilomètres de linéaire d'archives pour trouver un seul document, simplement parce qu'il n'en existe pas de copie numérique. Face à cette contrainte imposée par la matérialité des documents, les Archives de la Ville d'Amsterdam ont fait un choix inédit : « Faites votre demande et Picturae numérise ! ».

32 kilomètres d'archives

Au-delà des responsables des fonds, qui détermine ce qui doit être numérisé parmi les 32 kilomètres d'archives ? Aux Archives de la Ville d'Amsterdam, les visiteurs ont voix au chapitre. Ceux-ci peuvent indiquer quelles pages ou quels ouvrages ils souhaiteraient voir numérisés, en formulant leur requête d'un clic. Commande est alors passée à Picturae pour numériser le document sélectionné.

Base de données d'archives : le concept

Les Archives municipales et Picturae travaillent suivant un calendrier serré incluant l'expédition de deux lots par semaine. De la commande au retour des documents, l'ensemble du processus de numérisation ne prendra que deux semaines... Cela implique que chaque semaine Picturae numérise 15 000 documents et les télécharge dans la base de données d'archives. La fiabilité de la numérisation par Picturae est telle que les Archives de la Ville d'Amsterdam nous accordent leur entière confiance pour effectuer nous-mêmes les tests de contrôle, de qualité et de cohérence.